Ανοικτό ηλεκτρονικό διαγωνισμό για την κάλυψη των αναγκών μετακίνησης, διαμονής και διατροφής των Εθνικών Ομάδων προωθεί η Ελληνική Ομοσπονδία Ποδηλασίας, με συνολική ανώτατη δαπάνη 120.000 ευρώ.
Το Διοικητικό Συμβούλιο της Ελληνικής Ομοσπονδίας Ποδηλασίας έδωσε την έγκριση για τη διενέργεια του διαγωνισμού, εγκρίνοντας παράλληλα το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο της σύμβασης για την παροχή ταξιδιωτικών υπηρεσιών εντός του 2026.
Ο συνολικός προϋπολογισμός φτάνει τα 120.000 ευρώ, συμπεριλαμβανομένων του ΦΠΑ και της αμοιβής του αναδόχου. Η διαδικασία αφορά την επιλογή ταξιδιωτικού πρακτορείου, το οποίο θα αναλάβει τις ανάγκες των αποστολών της Ομοσπονδίας στην Ελλάδα και το εξωτερικό.
Η Ελληνική Ομοσπονδία Ποδηλασίας συμμετέχει σε εθνικές και διεθνείς αθλητικές διοργανώσεις και πρωταθλήματα, με τη νέα σύμβαση να καλύπτει συνολικά τις μετακινήσεις, τη διαμονή και τη διατροφή των μελών και των αποστολών της.
Αεροπορικά εισιτήρια, ξενοδοχεία και μεταφορές
Στις υπηρεσίες που θα παρέχει ο ανάδοχος περιλαμβάνεται η αναζήτηση αεροπορικών εισιτηρίων για προορισμούς στην Ελλάδα και το εξωτερικό, καθώς και οδικών και ακτοπλοϊκών μετακινήσεων στο εσωτερικό.
Παράλληλα, προβλέπονται κρατήσεις ξενοδοχείων ανεξαρτήτως αριθμού δωματίων, ενοικιάσεις αυτοκινήτων και άλλων μεταφορικών μέσων, έκδοση και αποστολή εισιτηρίων και vouchers, αλλά και υπηρεσίες online check-in. Το ταξιδιωτικό γραφείο θα πρέπει επίσης να διαθέτει εκπρόσωπο στο αεροδρόμιο για την εξυπηρέτηση των αποστολών και να μπορεί να ανταποκρίνεται σε έκτακτες ανάγκες μετακίνησης της Ομοσπονδίας.
Στις υποχρεώσεις του αναδόχου περιλαμβάνονται ακόμη πληροφορίες για ταξιδιωτικές οδηγίες, βίζες, διαδικασίες ασφαλείας και υγειονομικές απαιτήσεις, καθώς και άμεση ενημέρωση των ταξιδιωτών σε περίπτωση καθυστερήσεων, ακυρώσεων ή άλλων αλλαγών στα δρομολόγια. Όπου υπάρχουν εναλλακτικές διαδρομές, θα πρέπει να προτείνονται με βάση τους οικονομικότερους ναύλους και τις πιο άμεσες συνδέσεις.
Οι προορισμοί των αποστολών
Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός κατανέμεται σε 68.694 ευρώ για μετακινήσεις και 51.306 ευρώ για διαμονή και διατροφή.
Στον σχεδιασμό περιλαμβάνονται αποστολές προς Ελβετία, Σερβία, Τσεχία, Πολωνία, Ολλανδία, Μεγάλη Βρετανία, Ισπανία, Καναδά, Ρουμανία, Γερμανία, Γαλλία, Ιταλία, Κίνα, Ανδόρρα, Βέλγιο, ΗΠΑ και Δανία, καθώς και μετακινήσεις στο εσωτερικό μεταξύ Αθήνας, Κρήτης, Θεσσαλονίκης και Φλώρινας.
Οι προορισμοί, ο αριθμός των συμμετεχόντων και οι τιμές είναι ενδεικτικά και ενδέχεται να τροποποιούνται ανάλογα με τις ανάγκες της Ομοσπονδίας, χωρίς όμως να υπερβαίνεται το ανώτατο ποσό των 120.000 ευρώ.
Η σύμβαση θα έχει ισχύ από την υπογραφή της έως την εξάντληση του διαθέσιμου προϋπολογισμού και σε κάθε περίπτωση όχι πέραν της 31ης Δεκεμβρίου 2026.
